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吳江企業做好這四步-提高高新技術企業申報通過率「智為銘略」
蘇州吳江區的企業注意啦,智為銘略小編今天為大家整理了提高高新技術企業申報通過率秘籍如下,希望能給予相關企業一臂之力。
一、針對性規劃調整
1、人員要求:針對申報企業人員,高企認定要求企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占比不低于10%,并且要求科技人員工作時長滿183天以上。
2、財務數據:2020年高企認定需提交近三年即2017-2019年的財務資料。
3、知識產權:獲得授權證書的知識產權是申報高企的必備條件之一,在考慮知識產權數量的同時,還應全盤考慮主營產品銷售收入的是哪些產品,以及發票內容和佐證材料等,從而保證知識產權具有較高的相關性,這樣企業才能拿到較高的知識產權分數及轉化分數。
4、知識產權授權時間:發明專利2-3年;實用新型專利6-8個月;軟件著作權2個月左右。
二、做好日常管理工作
1、加強研發項目組織
研發項目是企業獲得新技術、新產品、新服務的基礎;項目研發的目標需要結合企業實際、行業發展;項目組織實施方式既可以通過獨立自主組織研發,也可以通過產學研合作的形式,甚至可以通過購買引進技術進行二次開發。高企申報時注意事項:
(1)研發項目所屬領域應屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍。
(2)研發項目的技術目標既要體現行業先進性,也要結合企業實際情況。每年評審專家都會否定一部分企業的低水平研發項目或編造不切實際的“前沿高水平”研發項目,同時,項目對應的研發費用、成果轉化也會被剔除。
(3)日常要做好研發項目檔案管理,包括研發項目立項報告、中期檢查報告紀要、結題報告、測試報告等。高企認定申報時需上傳相關文檔作為附件,證明該研發項目的真實性、先進性和管理規范性。
(3)重視研發項目所形成的成果管理,并通過知識產權申報加以保護。
2、做好知識產權申報、管理
企業擁有的知識產權是衡量企業創新能力的重要指標,占30分權重。企業知識產權的數量和質量是事關高企申報評價30分權重的核心。不同類型知識產權可用于申報的次數不同、分值不同。Ⅰ類知識產權可以重復多次用于高企申報,Ⅱ類知識產權只能用一次。在知識產權數量評分標準上,企業擁有1件Ⅰ類知識產權即可獲得A檔分(7-8分);如果企業只有Ⅱ類知識產權,盡管數量超過5件,*高只能獲得B檔分(5-6分)。企業知識產權申報管理的核心工作是從研發項目創新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術創新點和方案,主要是從已解決的日常生產技術問題、完成的研發項目成果中挖掘。那么,企業日常就要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產權,謀劃好知識產權的整合、規避、交叉許可,有條件的大型企業可以聘請專業知識產權運營服務公司獲得專業管理咨詢服務。因此,一個創新能力強、知識產權管理完善的高新技術企業應該兼有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權,打造主營產品核心技術的知識產權壁壘。
3、不斷健全研發組織管理體系
高企認定管理工作指引歸納了研發組織管理、研發機構、成果轉化獎勵、人才績效四大核心系統,相關企業應不斷加強以下幾方面的工作:
(1)不斷完善企業研究開發的組織管理制度,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結題成果管理制度,規范研發投入核算體系,實行研發費用輔助賬或專賬核算;
(2)建立健全企業的研究開發機構,加強研發機構的軟硬件建設,積*探索與高??蒲性核_展多種形式的產學研合作;
(3)建立符合本企業情況的科技成果轉化組織實施制度,強化科技成果轉化激勵機制,建立開放式的創新創業平臺,激發員工創新熱情;
(4)選送科技人員培養進修,開展職工技能培訓,引進優秀科技人才,對科技人才實行創新績效評價和獎勵,并制定相關制度。
4、做好科技成果轉化
科技成果轉化是企業轉型升級,提高市場競爭力*直接、*重要的方式。在高企認定申報時,主要考核企業*近3年內科技成果轉化的年平均數。科技成果包括發明專利、植物新品種、農作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權、實用新型、軟件著作權、外觀設計、產品檢測方法、生產(服務)技術規范等。科技成果轉化結果是科技成果轉化成果是產品、服務、工藝、樣品、樣機等。
5、做好研發投入和高品(服務)收入核算
按照2016年高企《管理辦法》《工作指引》規定:企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
(1)*近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
(2)*近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
(3)*近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。
其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。
另外,企業近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%。
三、智為銘略溫馨提示
1、2016年6月29日發布了*新的高新技術企業認定工作指引,2020年進行高新技術企業認定申報的企業通常為2017年通過高企認定需再次認定及2020年計劃進行新認定的企業,對新的政策不熟悉,基于新的政策對高企認定的要求更嚴格,建議企業高度重視,提前做準備。
2、建議企業進行研發費用加計扣除登記備案,該項并非高企申報必要條件,但可以規范企業研發費,降低稅務抽查風險。由于研發費用加計扣除口徑相對于高企研發費口徑較小,加計扣除研發費用可小于高企研發費,但需要作出合理解釋。
3、注意保持匯算清繳申報材料、高企專項審計報告、高企申報材料三者間財務數據(包括銷售收入、凈資產、研發費用等等)一致,否則有較高的被稅務抽查的風險。
四、準備好以下相關材料
1、高新技術企業認定申請書;
2、證明企業依法成立的相關注冊登記證件;
3、知識產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料;
4、企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料;
5、企業職工和科技人員情況說明材料;
6、經具有資質的中介機構出具的企業近三個會計年度研究開發費用和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發活動說明材料;
7、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書);
8、近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表。
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