隨著2019年高新技術企業首批申報截止時間的日益臨近，繁雜的申報材料的準備是申報君近期比較頭疼的問題。為了更加高效的準備申報材料并結合企業各部門在申報中所參與具體的工作內容，智為小編整理了各個部門的材料清單。

一、科研管理部、人力資源部或辦公室

1、近三年知識產權證書（核對專利年費繳納）、知識產權受理通知書；

2、營業執照復印件；

3、人員花名冊；

4、股東姓名、投資額、身份證號碼；

5、企業榮譽證書，包括新產品證書、創新基金立項證書、科技成果鑒定證書、有效期內的高新技術產品證書、雙軟證書、**產品證書、企業技術中心證書及其他榮譽證書；

二、財務部門

1、近三年資產負債表、利潤表、現金流量表、所得稅納稅申報表；

2、企業近三年研發費用輔助賬及申報前一年高新技術產品收入輔助賬；

3、近三個會計年度研發費用、近一個會計年度高新技術產品（服務）收入專項審計報告及中介機構承諾書；

4、經審計的近三個會計年度的財務報表（含資產負債表、損益表、現金流量表及報表附注）；

5、具有代表性的銷售發票及銷售合同；

三、技術部門

1、產品檢驗報告、企業標準、產品圖片、查新報告、生產批文、項目立項報告、生產許可證、環保證明；

2、產學研合作協議（tips：成長性取分不理想的企業必須有產學研協議，減少失分）；

3、研發機構照片及研發設備清單；

4、產品宣傳冊及企業技術基礎材料；

5、公司相關研發管理制度；

四、項目咨詢部門

1、收集上述資料；

2、確定RD、PS；根據確定的RD、PS填寫兩表格中立項目的、技術領域(對應到四級目錄)、核心技術、創新點及對應的知識產權）；

3、編寫研發項目立項報告及立項批復；

4、確定科技成果轉化匯總表，并提供每項科技成果涉及到證明材料，如*三方檢測報告、銷售合同、銷售發票、用戶使用報告、有效期內的高新產品證書、企業標準、產品圖片等證明材料；

5、根據確定的高新技術產品，整理相關產品檢測報告、銷售合同、銷售發票、有效期內的高新產品證書、用戶使用報告等證明材料；

6、根據提供截止上一年的*新人員花名冊，并標注研發人員；

7、根據人員花名冊，填寫人員說明；

8、合理制定研發投入核算制度，明確研發費用的范圍及歸集原則、方法，確保研發歸集有據可循；

9、按照項目設立研發費用輔助賬，準確、合理歸集研發費用，并確保每一筆費用都有憑證支撐；

10、根據確定高新產品數量，制作高新技術產品收入輔助賬；

11、起草成立研發機構通知，明確科技人員的部門在新產品開發過程中的職責及作用；

12、根據公司實際整理編制研發項目立項管理制度；

13、根據公司實際整理編制研發人員績效考核獎勵制度；

14、撰寫高企認定材料，檢查并審核高企認定材料，確保材料符合申報要求；

15、將高企認定材料按時遞交至企業注冊所在地主管部門，并填報國家系統。

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